Specjalista ds. wsparcia procesu sprzedaży (j. niemiecki) m/k

Zakres obowiązków:

• Weryfikacja zamówień pod względem formalnym i handlowym oraz obsługa przychodzących zamówień klientów.
• Wprowadzanie, aktualizowanie i zarządzanie ofertami oraz zamówieniami w systemie SAP.
• Przygotowywanie i wysyłanie potwierdzeń zamówień.
• Monitorowanie realizacji zamówień oraz bieżąca współpraca z klientami i wewnętrznymi działami firmy.
• Aktualizowanie terminów realizacji, harmonogramów fakturowania oraz zmian w zamówieniach.
• Zarządzanie danymi dotyczącymi zamówień oraz zapewnienie ich jakości.
• Dbanie o kompletność i spójność dokumentacji związanej z zamówieniami.
• Wsparcie w zakresie zagadnień administracyjno-handlowych.
• Przygotowywanie analiz i zestawień oraz wsparcie w zarządzaniu kluczowymi wskaźnikami (KPI).
• Udział w optymalizacji i automatyzacji procesów związanych z zarządzaniem zamówieniami.

Czego od Ciebie oczekujemy:

• Znajomość języka niemieckiego na poziomie min. B2.
• Mile widziane doświadczenie w zarządzaniu zamówieniami, sprzedaży wewnętrznej (Vertriebsinnendienst) lub w administracyjno-handlowym środowisku projektowym.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel.
• Dobra znajomość systemu SAP SD; mile widziane doświadczenie z systemami CRM oraz SharePoint.
• Umiejętność pracy z liczbami oraz duża dbałość o jakość i poprawność danych.
• Zorganizowany, dokładny i samodzielny sposób pracy.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie w przedziale 6.000 – 8.500zł brutto w zależności od doświadczenia.
• Praca w systemie hybrydowym – 1 Office Day w tygodniu.
• Elastyczne godziny pracy – start między 7:00 a 09:00.
• Pracę przy nowoczesnych i innowacyjnych projektach dla renomowanych producentów samochodów.
• Możliwość zdobycia nowej wiedzy i kompetencji technicznych oraz koordynacyjnych.
• Możliwość przystąpienia do benefitów: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta sportowa.