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L’externalisation du personnel – que faut-il savoir?

On parle de plus en plus de l’externalisation. On y a affaire dans le cas où nous confions la réalisation de certaines tâches ou de fonctions à une entreprise externe. L’externalisation des employés devient de plus en plus populaire.

L’entreprise qui confie ses problèmes de personnel à l’agence d’embauche, n’a plus à se concentrer sur la constitution  de son propre service HR (des ressources humaines) ou sur la formation des futurs recruteurs, mais elle peut s’occuper de gagner des clients, d’élargir l’offre de ses services ou, tout simplement, de se focaliser sur ses propres affaires. L’externalisation des employés, appelée également le location des employés ou l’embauche externe en tant que telle, consiste à la location des employés par l’entreprise.

Les avantages liés à l’embauche externe

Sans doute, l’entreprise qui bénéficie des services de l’entreprise s’occupant de l’externalisation du personnel peut compter sur la diminution ou la limitation des frais. Elle n’est pas obligée d’embaucher le personnel spécialisé en HR. En outre, l’agence de placement dispose d’une base des données concernant les candidats aux postes définis et peut s’occuper en même temps de plusieurs procédures de recrutement. De plus, grâce au soutien de l’agence d’embauche, l’entreprise ayant besoin de nouveaux employés peut économiser beaucoup de temps. Parce qu’au lieu de rechercher les candidats pour les postes déterminés, elle pourra se focaliser uniquement sur ses activités, sur une bonne réalisation des actes prévus ou sur l’obtention des objectifs précis tout en étant sûre que les experts de l’entreprise externe s’occuperont de A à Z, avec professionnalisme, de la procédure de recrutement.

En outre, l’externalisation garantit:

  • Une procédure de recrutement professionnelle et efficace tenant compte des tendances actuelles régnant sur le marché de travail (en supposant, bien sûr, qu’on bénéficie des services d’une agence de placement connue et fiable),
  • Le contact avec les meilleurs spécialistes – les agences d’embauche expérimentées sont capables de trouver les meilleures candidatures en un temps très court.
  • La continuité d’emploi.

L’entreprise spécialisée en externalisation des employés  s’occupe avant tout de la procédure de recrutement et des conclusions des contrats avec des employés. L’agence de placement, entre autres, est chargée de : payer les salaires, envoyer les employés aux visites médicales périodiques, régler les différends entre les employés, gérer les remplacements, surveiller le planning des congés. L’entreprise externe organise les formations, élabore les systèmes de motivation des employés, calcule les heures supplémentaires. Les agences de placement proposent souvent des activités professionnelles liées au mentorat et au coaching. Il faut souligner le fait que le champ d’activité où l’entreprise d’externalisation relaye ses clients est très large. Le leasing des employés est une option qui fait partie des attentes des entrepreneurs qui ne veulent pas perdre de temps pour les formalités liées à la gestion des ressources humaines dans l’entreprise.

L’externalisation du personnel – ce qui est important?

Il convient de souligner que le leasing des employés est particulièrement adapté pour les grandes entreprises à croissance rapide, dans lesquels la rotation des employés est très intense. Il va de soi que l’entreprise qui se décide aux services de l’externalisation du personnel ne peut pas compter sur un contact personnel et direct avec les candidats à des postes spécifiques. Cependant, l’employeur qui tient au contact personnel, peut se résoudre à une option intermédiaire. Dans ce cas-là, l’agence de placement procède aux recrutements initiaux, tandis que la sélection, la vérification des candidatures et la gestion des réunions restent sous la responsabilité de la personne recherchant les employés.

Il convient de rappeler qu’avant de conclure le contrat avec une entreprise externe, il faut toujours s’assurer qu’elle est digne de confiance. En bénéficiant des services de l’entreprise spécialisée en externalisation du personnel, on lui communique de nombreuses informations confidentielles ainsi que des données concernant notre entreprise et nos employés. Si vous cherchez toujours un partenaire fiable et digne de confiance, vous frappez à la bonne porte. Contactez-nous et nous fixerons ensemble un rendez-vous où on discutera de vos besoins et du plan d’action commun.

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Catégorie: Pour l'employeur

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Agata Zymiak
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